Руководство пользователя почтового сервера

Введение
Доступ к папкам и сообщениям
Написание сообщения
Настройки
Выход

Введение

Web-интерфейс к почтовому ящику клиента компании ЛЭК Телеком предназначен для удаленного управления почтовым ящиком (просмотр приходящих на адрес владельца сообщений электронной почты, удаление ненужных сообщений ) и отправки сообщений с адреса владельца ящика .
Доступ к почтовому ящику осуществляется по учетной записи и паролю, идентичным учетной записи и паролю пользователя POP3 сервера.
С помощью ссылок панели навигации, расположенной в  верхней части любой из страниц web-интерфейса, осуществляется доступ к различным его функциям.

Доступ к папкам и сообщениям

Все сообщения пользователя хранятся в папках, доступ к которым осуществляется по ссылке "Папки" панели навигации.

В разделе "Папки" пользователь может:

• Создавать папки с произвольными именами (в т.ч. на русском языке)
• Получать доступ к сообщениям, хранящимся в папках, для каждой из которых указывается занимаемый ей объем и количество сообщений, общее и новых

Системные папки:

• "INBOX" - Входящие - здесь хранятся сообщения, приходящие на адрес владельца ящика.
• "Trash" - Удалённые - сюда попадают удаляемые из других папок сообщения, если установлена соответствующая опция в разделе "Настройки".

Имя каждой папки является ссылкой на страницу, позволяющую управлять ее содержимым и параметрами, в частности, просматривать сообщения, заголовки которых отображаются в виде, определенном в разделе "Настройки". При этом можно произвольно менять порядок и количество отображаемых заголовков. Статус сообщения - "прочитанное", "непрочитанное", "к удалению" или "отмеченное флагом" - отображается в столбце .

Пометив галочкой то или иное количество сообщений (возможно, все отображенные - кнопка "Выбрать все сообщения"), можно затем, пользуясь кнопками в нижней части блока отображаемых сообщений:

• принудительно установить для них статус (кнопки "Удалено" ,"Прочитано", "Отмечено" и парные им "Нет")
• скопировать или переместить в другую папку (кнопки "Скопировать в...", "Переместить в...")

Чтобы очистить папку от сообщений, помеченных "к удалению", пользуйтесь кнопкой "Убрать удалённые". Режим удаления устанавливается в разделе "Настройки".

Управление папкой <имя папки>

Страница, доступная по ссылке "Управление папкой", позволяет:

• переименовать или удалить данную папку, включая или исключая подпапки. Нельзя переименовать или удалить системные папки - INBOX, Trash.

Написание сообщения

Доступ к окну создания сообщения осуществляется по ссылке "Написать" панели навигации.

Адрес отправителя сообщений, создаваемых в этом окне, определяется в разделе "Настройки".

Следует указать адрес получателя сообщения; задать, если необходимо, получателей копий и скрытых копий сообщения; по желанию, заполнить поле "Тема" и ввести текст сообщения.
К сообщению можно приложить до трех локальных (расположенных на дисках компьютера пользователя) файлов. Пользуйтесь для этого кнопками "Обзор", расположенными под полем текста сообщения.

Установив флаг "Уведомление о доставке", Вы даете почтовой службе указание эл. письмом информировать Вас о факте удачной или неудачной доставки Вашего сообщения.

В режиме отображения Адресной книги (соотв. кнопка) можно выбрать адреса получателей сообщения из списка записей, созданных ранее, а также создать новые записи.

Дать команду на отправку созданного сообщения можно любой из имеющихся двух кнопок "Отправить".

Настройки

Раздел позволяет пользователю изменять индивидуальные настройки web-интерфейса, в частности:

• Проверять IP-адрес. Дополнительный метод идентификации пользователя и сессии - весь сеанс работы с почтовым ящиком обычно проводится с одного IP-адреса. Если Вы работаете через анонимный прокси-сервер, периодичски меняющий IP-адрес, необходимо установить в No
• Отображать подписку. Режим предназначен для просмотра папок других пользователей, предоставивших соответствующие права доступа
• Кодировка. Обычно при работе с почтой используется кодировка русского языка KOI8-R. Настоятельно рекомендуем Вам по умолчанию выбрать здесь Cyrillic-KOI. При возникновении проблем с читабельностью пришедших Вам сообщений, можно попытаться выбрать другую кодировку.
• Просмотр папок. Устанавливается режим просмотра содержимого папок: макс. число сообщений на одной странице просмотра, частота обновления страницы, необходимость отображения тех или иных полей заголовка, порядок сортировки по умолчанию.
• Просмотр сообщений. Режим просмотра отдельных сообщений: показывать ли приходящие по эл. почте HTML-документы в отдельном кадре (in frame) или в теле письма (inline); какие поля заголовка отображать при просмотре сообщения.
• Создание сообщений. Параметры создания сообщений:

• Вкл./откл. автоперенос набираемого текста; макс. длина строки.
• Адрес отправителя, попадающий в поле "From" отправляемого сообщения.
• Оформление ответа и пересылки. Шапка письма и знак цитаты выбираются либо по умолчанию (default), либо назначаются пользователем. Используются спецкомбинации подстановки: ^T - время, ^S - отправитель, ^N - новая строка.
• Подпись - текст, который будет автоматически добавляться в конец каждого письма.
• Сохранение копий отправленных сообщений и черновиков в одной из имеющихся папок (возм., созданной пользователем).

• Разное. Задаются параметры удаления сообщений, т.е. действие, которое будет выполняться при нажатии на кнопку "Удалить". Возможные варианты: Immediately: сообщение удаляется немедленно без возможности восстановления; default(Mark): сообщение помечается "к удалению" и удаляется при нажатии кнопки "Убрать удалённые" в окне просмотра соответствующей папки; : сообщение помещается в "Удалённые" - системную папку Trash, откуда может быть впоследствии удалено окончательно.

Кнопки "Сбросить" и "Обновить" позволяют соответственно отказаться от внесенных изменений или принять их.

Выход

По завершении сеанса работы с почтовым ящиком следует обязательно корректно закрыть его, выбрав ссылку "Выход" в панели навигации, особенно если в разделе настроек Вы отключили опцию "Проверять IP-адрес". В противном случае, в течение 10-ти минут после того как Вы закрыли браузер, кто-либо, выбрав, например, в "Журнале" вашей программы Internet Explorer ссылку на страницу, расположенную в авторизуемой зоне сервера, сможет получить доступ в Ваш почтовый ящик, не вводя никаких паролей. Если же Вы не закрыли программу-браузер, злоумышленнику потребуется всего лишь нажать в ней несколько раз кнопку "Назад" !!!